企事业单位、公司都要进行人事管理，普通情况下，人事信息都是存储在Excel电子表格中的，所以作为人事管理者，就必须掌握一定基础的Excel技巧。
一、Excel人事管理：自动按年计算工龄。 函数：Datedif。 功能：以指定的方式计算两个日期之间的差值。 语法结构：=Datedif(开始日期,结束日期,统计方式)。 常用的统计方式有：
目的：根据入职日期自动计算员工的工龄。 方法： 在目标单元格中输入公式：=DATEDIF(D3,TODAY(),"y")&"年"。 解读： 1、Datedif函数为系统隐藏函数。 2、D3为入职日期，Today()为今天的日期，如果在没有离职的情况下，工龄自动计算，如果离职，此处不能用Today()函数替代，必须填写具体的离职日期。末尾用&连接“年”即可。
二、Excel人事管理：自动按年、月计算工龄。 函数：Datedif。 目的：根据入职日期自动计算员工的工龄，精准到月。 方法： 在目标单元格中输入公式：=IF(DATEDIF(D3,TODAY(),"Y")=0,DATEDIF(D3,TODAY(),"ym")&"月",DATEDIF(D3,TODAY(),"Y")&"年"&DATEDIF(D3,TODAY(),"ym")&"月")。
三、Excel人事管理：计算性别。 函数：If+Mod+Mid。 功能及语法结构： 1、Mod：返回两数相除的余数；语法结构：=Mod(被除数,除数)。 2、Mid：返回文本字符串中从指定位置开始，指定长度的字符串；语法结构：=MId(字符串,起始位置,字符长度)。 目的：根据身份证号码自动计算性别。 方法： 在目标单元格中输入公式：=IF(MOD(MID(C3,17,1),2),"男","女")。
四、Excel人事管理：提取出生年月。 函数：Text+Mid。 功能及语法结构： 1、Text：将指定的值设置成指定的格式；语法结构：=Text(值,格式代码)。 2、Mid：从字符串指定的起始位置返回指定长度的值；语法结构：=Mid(字符串,开始位置,字符长度)。 目的：从身份证号码中提取出生年月。 方法： 在目标单元格中输入公式：=TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00")。
五、Excel人事管理：员工生日提醒。 目的：生日前5天提醒。 方法： 在目标单元格中输入公式：=IF(AND(DATEDIF(D3,TODAY(),"YD")>=0,DATEDIF(D3,TODAY(),"yd")<5),"还有"&DATEDIF(D3,TODAY(),"yd")&"天过生日","")。 解读： 首先判断日期的差值，如果≥0且＜5，则返回“还有"&DATEDIF(D3,TODAY(),"yd")&"天过生日”，否则返回空值。
结束语： 本文重点介绍了5个人事管理中经常要用到的技巧，从函数公式的角度进行了详细的解读，对于应用技巧，你Get到了吗？如果亲有更多的关于人事管理的技巧，欢迎在留言区留言讨论哦！