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EXCEL十大函数及其应用场景

以下是 Excel 十大常用函数 及其 应用场景,适用于日常数据分析、财务管理、文本处理和表格计算等任务:


1.SUM()

  • 用途:计算一组数值的总和
  • 应用场景:销售总额、工资总和、预算汇总
  • 示例:=SUM(B2:B10) 汇总B2到B10的值

2.AVERAGE()

  • 用途:求一组数据的平均值
  • 应用场景:计算平均成绩、平均销售额、平均工时
  • 示例:=AVERAGE(C2:C10) 求平均值

3.IF()

  • 用途:实现条件判断,返回不同结果
  • 应用场景:判断是否及格、是否超预算、是否符合条件
  • 示例:=IF(D2>=60, "合格", "不合格")

4.VLOOKUP()

  • 用途:在表格的第一列中查找某个值,并返回同一行中指定列的数据
  • 应用场景:查找员工信息、产品价格、课程名称
  • 示例:=VLOOKUP("Tom", A2:C10, 3, FALSE)

5.INDEX() + MATCH()

  • 用途:组合使用进行更灵活的查找
  • 应用场景:替代VLOOKUP实现横向/纵向双向查找
  • 示例
    =INDEX(C2:C10, MATCH("Tom", A2:A10, 0))

6.COUNT() / COUNTA() / COUNTIF()

  • 用途:计数(数值、非空、符合条件)
  • 应用场景:统计员工数量、非空单元格数量、满足条件的项数
  • 示例
    • =COUNT(A2:A10) 数字数量
    • =COUNTA(A2:A10) 非空单元格数量
    • =COUNTIF(B2:B10, ">80") 大于80的项数

7.TEXT()

  • 用途:将数字格式化为指定文本
  • 应用场景:日期/货币/百分比等格式统一显示
  • 示例:=TEXT(A1, "yyyy-mm-dd") 格式化日期

8.LEFT() / RIGHT() / MID()

  • 用途:提取字符串中的部分内容
  • 应用场景:分离编号、提取姓名或地区代码
  • 示例:=LEFT(A2, 3) 提取前三个字符

9.CONCAT() / TEXTJOIN()

  • 用途:合并多个单元格内容
  • 应用场景:生成地址、合并姓名和编号
  • 示例:=TEXTJOIN("-", TRUE, A2, B2, C2) 合并用“-”连接

10.IFERROR()

  • 用途:处理错误值,避免公式报错
  • 应用场景:查找失败返回默认值、除0错误处理
  • 示例:=IFERROR(VLOOKUP(...), "未找到")
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